Om samen meer verantwoordelijkheid te nemen voor het klaarzetten en opruimen van de zaal maar ook om de Volley Stars coördinatoren op zaterdagochtend te ontlasten – zij worden veelal na hun toernooi gebruikt als vraagbaak,  zal vanaf vrijdag 30 oktober een scheidsrechter of team van het eerste en laatste blok het aanspreekpunt/de verantwoordelijke zijn.

Eigenlijk verandert er niet veel aan hoe dingen nu verlopen. Teams van het eerste blok blijven alles klaarzetten voor de wedstrijden en teams in het laatste blok ruimen nog steeds op. Het is dus zeer zeker niet de bedoeling dat de aangewezen persoon of team dit alleen moet gaan doen, maar wel waar nodig het voortouw neemt en/of het aanspreekpunt is.
Niemand hoeft hiervoor extra naar de zaal te komen: de aangewezen persoon is er namelijk al als scheidsrechter of spelend team.

Bij het 1e blok 

• Op vrijdag en zaterdag 45 min voor aanvang van de eerste wedstrijden aanwezig zijn in de zaal.

• Zorgen dat de ballenkar wordt geopend en ballen worden verdeeld.

• Fungeren als aanspreekpunt

• Er zorg voor dragen dat met elkaar alles wordt klaargezet voor de wedstrijden.

• De laptoptas uit de kast (in de beheerdersruimte naast de voordeur) halen en de wedstrijdmapjes op de 3 wedstrijdtafels klaar te leggen.

Bij het laatste blok

• Er zorg voor dragen dat met elkaar alles weer wordt opgeruimd en op de juiste plek wordt teruggezet.

• Ballen terug in de ballenkar. Kar op slot

• De wedstrijdmapjes en tablets in de laptoptas doen en de tas weer in de kast (in de beheerdersruimte naast de voordeur) leggen.

• De banner (indien nodig) terugzetten in halletje bij de voordeur.

De teams die hier de komende periode voor zijn ingedeeld staan in het geel in het web-zaalwachtschema;